善用 Jira Service Management 三大模板,搞定 IT、行政與客戶服務管理!
- Linktech

- 13分钟前
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Atlassian 的 Jira Service Management (JSM) 提供多種專案模板,可針對團隊用途進行客製化。讓團隊使用時,直接選擇已製作好的模板,快速完成專案設定並投入使用。
透過深入解析三大核心模板,加速團隊運作,讓我們一起深入了解 Linktech 精選 JSM 三大實用模板,找到最適合您團隊的需求模板 !
|IT服務管理模板
適合對象: 企業 IT 團隊、DevOps 團隊
1️⃣ 警報和值班安排
所有監控、日誌記錄和 CI/CD 工具的警告,確保團隊能夠快速回應問題,可自訂值班安排、路由規則和升級策略,根據警告的來源和緊急程度採取不同的處理方式。

2️⃣ 自動化
自動化工作流程,消除手動執行、重複性任務,專注於重要的工作。
3️⃣ 多管道支援
客戶可以使用服務目錄或入口網站存取簡化的表單,這些表單會將請求直接傳送到支援他們的團隊。

|營運服務管理模板
適合對象: 人力資源(HR)、財務、設施管理、提供支援服務的部門
1️⃣ 中央服務台
將來自電子郵件、聊天室等不同地方的需求整合到一個平台上。有效率地追蹤、分類和優先處理您的工作,內建功能讓您輕鬆排定優先順序。

2️⃣ 案件狀態視覺化
加速內部與外部溝通流程,所有服務案件的進度都清晰可見、一目了然 !

3️⃣ 業績報告
透過主動生成業績報告,快速發現團隊的工作瓶頸,在資源分配、人員配備和投資方面做出更好的決策,並密切關注專案的進度。

| 客戶服務管理模板
適合對象: 電商、顧問公司、以客戶為核心的服務型企業。
1️⃣ 模板加入 AI 功能
提供 "Rovo" AI,能自動回覆,與團隊協作,系統能提供 24/7 的支援服務。Rovo 能熟記客戶背景資訊,協助提升解決效率與服務品質。

2️⃣ Teamwork Graph 強大功能
借助團隊協作圖的強大功能,打破部門隔閡,將開發、產品與營運團隊整合在同一個平台上,以便共同協作解決問題,始終能看到案件全貌。

| 結語
這次介紹的三種模板為 JSM 最熱門的模板,如果您想了解更多 Jira Service Management 相關應用 ,歡迎隨時聯繫專業顧問團隊,讓我們協助您打造更智慧的雲端協作環境!
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