專案管理工具推薦：monday.com 介紹
- Linktech
- 10月17日
- 讀畢需時 3 分鐘
專案管理工具百百種，你是否也陷入選擇障礙？
在現今快速變動的商業環境中，高效的團隊協作與專案管理是成功的關鍵。搜尋專案管理軟體相關關鍵字，從輕量的 Trello 到功能強大的 Jira，每種工具都有其獨特之處，但也因此讓許多團隊陷入選擇困難。
如果你正在尋找一款無程式碼也能簡單上手，讓工作流程透明化，並提供高度客製化的工具，那麼 monday.com 絕對值得你花時間了解。接下來由 Linktech 帶您認識這款 Work OS 協作平台。
｜monday.com 核心產品與架構
monday.com 是專為現代團隊打造的「工作作業系統 (Work OS)」，無論您的團隊是在進行軟體開發、行銷活動、客戶關係管理 (CRM)，甚至是人力資源管理 (HR)，都可以透過 monday.com 建立專屬的工作流程，並將所有相關資料、溝通內容與進度追蹤整合在一起。
｜認識 monday.com 4 款產品方案
monday work management：最廣泛應用的解決方案，專注於日常任務與工作流程管理，提升團隊協作與生產力。
monday sales CRM：一站式追蹤和管理所有銷售週期、客戶資料等資訊。
monday dev：建構敏捷工作流程，支援敏捷開發、錯誤追蹤和衝刺管理。
monday service：用於客戶服務和支援團隊，能有效管理服務請求和客服流程。
｜monday.com 四大操作優勢
1. 視覺化且直觀的操作介面：讓工作一目了然
monday.com 最引人注目的特點之一，就是其高度視覺化的操作介面。它以 Board (看板) 為核心，透過不同的欄位設定，讓使用者自由定義工作事項。
還可以自由切換不同的視圖 (View)，例如：
甘特圖 (Gantt View)
看板 (Kanban View)
日曆 (Calendar View)
儀表板 (Dashboard)
多樣化的視覺呈現，能讓團隊成員快速掌握專案全貌，告別雜亂的電子郵件與試算表。
2. 高度客製化與彈性：滿足不同產業與部門的需求
有別於許多功能固定的管理工具，monday.com 具有高度的客製化能力。您可以從零開始建立一個全新的工作流程，也可以從上百種模板中自行選擇，並依據需求進行調整。
3. 自動化與整合：告別繁瑣重複的手動操作
手動更新耗時又耗力，monday.com 的自動化功能，您可以設定簡單的規則，例如：
當「狀態」欄位從「進行中」變為「完成」時，自動發送通知給專案經理。
當有新的表單回覆時，自動建立一個新任務。
當截止日期即將到來時，自動提醒負責人。
不僅能大幅節省時間，更能確保流程的執行性。此外，monday.com 也能將來自不同平台的資料自動同步，讓工作流程更加無縫。
4. 協作與溝通：打造透明且順暢的連結
monday.com 提供了多種協作功能，讓團隊溝通更加順暢：
Updates：在每個項目中的「更新區」，你和你的團隊可以在情境中進行溝通，將所有關於特定任務或專案的對話集中在同一個地方。
Mentions：你可以使用「@」來標註任何團隊或帳戶成員，以通知他們任何相關的更新。被標註的人將會收到通知，避免錯過重要更新。
Notifications：有多種管道能接收工作通知，您可以選擇透過 Email、行動裝置、monday.com 站內通知，甚至串接外部平台（Slack, Microsoft Teams...等）。
workdocs：多媒體文件，分享多媒體文件（檔案、圖片、影片等），所有相關資料都集中管理
此外，monday.com 還能與數百個第三方應用程式整合，如：Slack、Gmail、Microsoft Teams、Jira、Salesforce 等等。這讓你的團隊可以繼續使用習慣的工具，同時將所有資訊匯集到 monday.com。
總結來說，monday.com 不僅是一款專案管理工具，更是一個能隨著你的業務需求彈性成長的工作系統。
如果你正在尋找一個能讓工作流程更順暢、團隊協作更高效的解決方案，歡迎與 Linktech 聯繫，讓我們協助你踏出高效工作的第一步。
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