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客服團隊救星!Atlassian 推出 Customer Service Management,用 AI 打破開發與客服的隔閡

  • 作家相片: Linktech
    Linktech
  • 7小时前
  • 讀畢需時 2 分鐘

在科技業中,客服團隊常面臨一個問題:如何有效地和客戶溝通

隔閡往往存在於客服與產品管理、開發及營運團隊之間,導致資訊無法順暢流通,即便 AI 能協助自助服務或自動化工作,分散的流程仍限制了效能發揮。

為了改善這一現象,Atlassian 推出全新 AI 驅動應用 — Customer Service Management(CSM, 客戶服務管理),專為科技軟體業打造,打破客服與開發團隊隔閡、降低運營成本。

| 什麼是 CSM?

CSM 指的是一套系統或方法。CSM 不只是客服,它把所有客戶請求、問題解決流程和支援團隊的工作集中管理,確保企業能快速、高效且一致地服務客戶。

核心概念

  • 案件管理:追蹤每個客戶問題或請求

  • 自動化與 AI:自動分派、優先排序

  • 跨部門協作:客服、產品、開發可以共享資訊

  • 數據分析:衡量服務效率、客戶滿意度

例如 Atlassian CSM App,就是把客服、IT 支援、HR 請求等流程集中在 Jira 平台上並搭配 AI 助手,讓團隊能更快解決問題。

|CSM 三大優勢

  1. Teamwork Graph

CSM 的 Teamwork Graph 是一層強大的智慧層,能連結 Atlassian 內部與第三方應用中的所有資料,讓客服、產品、開發與運維團隊共享上下文資訊。

  • 立即掌握客戶使用的服務與組件

  • 查看相關事件、變更或服務請求

  • 知道負責的開發團隊與近期部署資訊

  • 參考產品規格與過往客戶回饋

這種資料整合,使客服可以更精準快速,同時產品與開發團隊也能直接獲得客戶回饋。

  1. AI agents: 全天候的客戶服務助手

透過 Teamwork Graph 的資料整合,AI 助理能更好的和客服人員協作。

  • 無時無刻的自助服務: AI Agent 利用 Teamwork Graph 提供完整客戶上下文,快速理解需求,提供即時解決方案

範例
  • 與客服工程師協作:分析問題,提供背景資訊,建議下一步行動,並生成回覆或知識庫內容

範例
  • 自動化程序:

    • AI Agents:首先收集所有必要的背景資訊,並生成錯誤報告

    • Rovo dev agent:被標記進來後,負責寫計劃、生成代碼、建立分支,並在 Bitbucket 上 pull request,等待工程師審核

    • 客服代理:問題解決後,將結果回報給客戶,完成整個問題處理流程

範例
  1. 打破跨團隊資訊壁壘

CSM 將知識庫、AI Agent 與跨部門流程集中管理,減少多套工具的整合與學習成。企業能快速上手、立即產生效益,提升客戶滿意度,並有效節省成本。

| 結語

透過 Atlassian CSM App,企業能打破部門隔閡、善用 AI 協作,將每次客服互動轉化為強化客戶關係的機會,快速提升客戶體驗與運營效率。

Linktech 團隊可提供完整 Atlassian 導入評估、試用與導入支援,協助您快速上手並發揮平台最大價值。如有任何問題或需求,歡迎聯繫 Linktech 業務團隊,我們將竭誠服務。


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