寫 SOP 文件好崩潰？讓 Loom 三分鐘幫你搞定一份 SOP
- Linktech
- 22小时前
- 讀畢需時 2 分鐘
無論身處在哪個團隊，「文件太多、時間太少」幾乎是每個人都有的痛點，像是：
要寫操作說明、培訓文件、Release Note…事情一多，就變成「想寫卻沒時間」、「寫了又沒人看」的負擔。
明明只是想教同事怎麼操作系統，結果打了滿滿三頁 Word 還怕對方看不懂？
要截圖、要標箭頭、還要更新版本，最後自己都搞不清哪一份是最新的？
別再讓手動文件拖慢你的節奏！有了 Loom，只要打開錄影鍵，邊講邊操作，讓你三分鐘搞定一份 SOP！用最輕鬆的方式，把繁瑣的文書工作變成簡單、有效率的知識分享。
| 用說的，比寫的更快、更容易被吸收
Loom 讓你「邊講邊錄」，不需要剪輯、不需要特別排版。你的聲音影像、螢幕操作、滑鼠指標全都被記錄下來，讓觀看者能清楚看到你怎麼做、為什麼這樣做，讓知識輕鬆傳遞，而不是文字馬拉松。
同時也能傳達語氣與重點，讓團隊「看一次就懂」，知識變得更容易被吸收與使用。
✅ 情境範例：
工程師展示一段 API 設定，只需錄一段 2 分鐘影片就能說清楚關鍵細節。
行銷同仁更新素材流程，不需截圖與重排，只要邊錄邊講。
客服教學新功能，一段影片直接讓團隊同步。
📌 不再需要：
「截圖 → 標註 → 排版 → 上傳 → 解釋」這條繁瑣的流程。
取而代之的是一段直覺的講解影片，除了讓內容製作更有效率、省時，還能傳達語氣與重點，讓團隊「看一次就懂」，快速掌握資訊、減少誤會！
| 文件維護更新不再是煩惱
每次流程改變，錄一段新影片替換掉舊版本就 OK！
無需重截圖
無需重新排版
連結永遠指向最新內容
團隊成員只要觀看影片，就能快速掌握 SOP 核心流程。
| 自動產生逐字稿與文字紀錄，知識搜尋更方便
Loom 的智慧文字辨識可以自動生成影片摘要與逐字稿，團隊成員不僅能「看影片」，也能「搜尋內容」，快速找到影片中提到的流程或關鍵詞，讓知識從「藏在影片裡」變成「隨時能找到」。
如果公司有硬性規定，需要保留文字紀錄，Loom 也能透過 AI 幫忙產出 Confluence Page，如 SOP、How-to guide、Bug report 等格式，這樣既符合公司規範，也保留錄影的直觀操作與語氣，實現「影片＋文字」雙管齊下，讓知識流動更完整、更高效。
| 從繁瑣轉為流暢：打造可重複使用的知識庫
Loom 影片不只是單次分享，它能成為長期可重用的知識資產。
你可以：
在 Jira、Confluence、Notion、Google Docs 中直接嵌入影片
以主題或專案分類，建立「影片版知識庫」
用影片取代各項培訓流程
讓知識被以「可看、可聽、可找」的形式保存下來，不再被滿坑滿谷、散落各處的文件地獄給困住！
👉 想了解更多 Loom 的應用場景與功能規劃，歡迎聯繫 Linktech 團隊！讓專業顧問帶您體驗 Loom，一起把文件變對話、把知識變故事！
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