如何在 monday.com 實現 OKR 目標管理？從策略到執行的數位轉型指南

在快速變動的商業環境中，企業如何確保團隊上下齊心，朝著同一個方向前進？OKR（Objectives and Key Results，目標與關鍵結果） 已成為全球頂尖企業推崇的管理利器。Linktech 本篇文章教您如何利用看板與數據視覺化，將 OKR 轉化為可視化、可執行的數位工作流！

💡小撇步： 

如果您想節省從零開始建構的時間，可以直接參考 monday.com 官方 OKR 範本庫，裡面提供了多種預設看板，助您快速啟動！

｜第一步：建立 OKR 目標看板

在 monday.com 中，規劃 OKR 流程非常直觀。您可以建立一個專門的看板來呈現季度目標與策略。

• 小組 (Groups)： 用來界定每一個您正致力實現的「目標 (Objective)」

• 項目 (Items)： 代表每個目標下需要完成的「關鍵結果 (Key Results)」

• 欄位 (Columns)： 透過 People Column 指派負責人、Status Column 標示進度，並使用 Timeline 掌握執行區間

｜第二步：利用子項目增加細節

當我們理解了大方向後，需要更細緻的行動方案。在 OKR 領域中，這些行動通常被稱為「倡議 (Initiatives)」或「戰術 (Tactics)」。

• 落實行動： 利用 子項目 (Subitems) 功能，您可以為每個關鍵結果拆解出具體的執行步驟

• 補充資訊： 在子項目中加入日期或數據欄位，確保每個小任務都有明確的截止日期與衡量基準

｜第三步：量化關鍵結果與評分

定期審視並為完成的結果進行評分，是 OKR 流程中至關重要的一環。

• 自動化計算： 透過 公式欄位 (Formula Column)，系統可以根據您的評分狀態，自動換算成百分比分數

• 保留溝通脈絡： 善用項目的 更新區域 (Updates Section)，將同步會議的摘要與評分依據直接記錄在關鍵結果旁，確保所有資訊都在正確的上下文中

｜第四步：直觀的可視化進度追蹤

一旦看板開始運作，您會需要從不同角度分析數據。monday.com 的 圖表視圖 (Chart View) 是團隊每週同步會議的完美工具。

• 進度分布一目了然： 如圖所示，利用「堆疊柱狀圖 (Stacked Bar Chart)」，您可以清楚看到各個目標（Objective）下的關鍵結果狀態分布

• 即時狀態辨識： 透過顏色區分 Done (已完成)、Working on it (進行中) 或 Stuck (遇到困難)，協助管理者快速識別需要支援的環節

｜第五步：跨看板彙整 — 建立 OKR 決策儀表板

最後，為了同時查看多個部門的 OKR 達成狀況，您可以建立一個高階儀表板（Dashboard）來整合所有看板數據：

• Overview Widget： 快速掌握各項季度 OKR 的整體達成比例

• Numbers Widget： 顯示完成 OKR 的平均分數或相關數值

• Battery Widget： 將所有項目的進度集中在一個電量條中呈現

• Chart Widget： 分析每位員工負責的 OKR 數量分配，優化人力配置

｜結語：讓 OKR 真正「活起來」

OKR 不應只是靜態的文件，而應該是引導每日工作的動態指南。透過 monday.com 的自動化與視覺化功能，您可以輕鬆連接策略與執行之間的斷點。

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