如何串接 Jira 與 monday.com？輕鬆同步任務，實現雙重效益

Linktech
6月24日
讀畢需時 3 分鐘

在現代專案管理中，Jira 和 monday.com 是兩大熱門工具。Jira 以其強大的問題追蹤與敏捷開發功能深受研發團隊喜愛，而 monday.com 則以直觀的視覺化介面與靈活的工作流程，適合跨部門協作。將兩者串接，不僅能讓技術與非技術團隊無縫合作，還能同步任務資訊，提升工作效率。本文將以簡單步驟，教你如何整合 Jira 與 monday.com，並分享其效益！

｜為什麼要串接 Jira 與 monday.com？

Jira 適合管理軟體開發中的錯誤追蹤與衝刺規劃，但其複雜的介面可能讓非技術人員望而卻步。monday.com 則提供簡單的看板與時間軸，方便行銷、設計或業務團隊追蹤進度。透過整合，研發團隊可在 Jira 專注技術任務，其他部門則用 monday.com 掌握專案全貌，實現資料雙向同步，減少手動更新時間。

｜串接 Jira 與 monday.com 步驟教學

以下步驟參考 monday.com 官方指引，簡單易懂：

進入 monday.com 整合中心 登入 monday.com，點擊選單的「整合中心」（Integration Center）。在搜尋欄輸入「Jira」，點選 Jira 圖示進入設定頁面。
選擇整合模板 monday.com 提供多種預設模板，例如「當 Jira 問題更新時，同步至 monday.com 項目」或「在 monday.com 建立任務時，自動於 Jira 生成問題」。根據需求選擇模板，或自訂規則。
連接 Jira 帳號 點擊 Jira 圖示旁的「連接」按鈕，系統會導向 Atlassian 登入頁面。輸入你的 Jira 帳號與密碼，完成授權。若為首次串接，需同意 monday.com 存取 Jira 的權限，點擊「同意」後自動返回 monday.com。
設定同步欄位 選擇要連動的 Jira 問題類型（Issue Type，如 Bug、Task）與 monday.com 對應欄位（Field，如狀態、到期日）。可設定單向同步（Jira 到 monday.com 或反向）或雙向同步，確保資料即時更新。
自訂同步規則 在整合選單中，選擇特定專案或看板進行同步。例如，設定「僅同步某 Jira 專案的 Epic 至 monday.com 的某看板」。這能精準對應工作流程，減少雜訊。
儲存並測試 確認設定後，點擊「儲存」。建議建立測試任務，檢查 Jira 與 monday.com 是否正確同步。例如，在 Jira 新增一個問題，確認 monday.com 是否即時顯示。

｜串接後的雙重效益

完成整合後，Jira 與 monday.com 的結合能帶來以下優勢：

即時同步，提升效率：雙向同步讓任務狀態、評論或附件在兩平台即時更新，無需手動輸入，節省時間。根據 monday.com 數據，整合後團隊協作效率可提升 30%。
跨部門協作無縫銜接：研發團隊在 Jira 管理技術細節，行銷或產品團隊在 monday.com 追蹤進度，所有資訊一目了然，減少溝通誤差。
客製化靈活，適應多場景：無論是軟體開發、行銷活動或產品管理，靈活的模板與規則設定能滿足不同團隊需求。

｜注意事項

權限管理：確保 Jira 與 monday.com 的帳號有足夠權限進行整合，否則可能導致連線失敗。
資料一致性：設定同步規則時，確認欄位對應正確，避免資料錯亂。
定期檢查：隨著專案進展，檢查整合設定是否仍符合需求，必要時調整規則。

｜總結

串接 Jira 與 monday.com 就像為專案管理裝上雙引擎，讓技術與非技術團隊各司其職，又能緊密協作。透過以上步驟，你可以輕鬆實現任務同步，打造高效工作流程。如果你在整合過程中需要專業協助或情境展示，歡迎聯繫 Linktech 顧問團隊，我們提供專業的 monday.com 與 Jira 整合諮詢服務，幫助你快速上手，優化專案管理體驗！

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