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加速 Confluence 內容創作!Create with Rovo 輕鬆完成草稿、結構與優化

  • 作家相片: Linktech
    Linktech
  • 1天前
  • 讀畢需時 3 分鐘

從零開始創作往往是最困難的。面對一片空白的螢幕,我們有時不知道從何下筆,在這個講求速度與協作的時代,如何將腦中的靈感快速轉化為結構完整的文檔?Atlassian Rovo 在 10 月份推出了 Confluence 的新應用,並預計在不久後推出 Beta 測試版本。


Create with Rovo 能協助您更快速地起草稿、組織並優化內容。無論是會議記錄、專案計畫還是白板發想,這項新應用都能讓創作過程變得更流暢與高效。想知道它如何改變您的工作模式嗎?一起來看看它的強大之處。

 

如何在 Confluence 使用 Create with Rovo?

Create with Rovo 是 Confluence 內建的全新 AI 驅動體驗,旨在從根本上提升內容創作的生產力,允許您利用現有的資訊資產(上傳的文件、相關的 Confluence 頁面、甚至網路搜尋結果…等),作為 AI 的參考背景,在 Live Docs、頁面 (Pages) 和白板 (Whiteboards) 中進行內容的起草與架構搭建,確保產出的內容不僅快速,而且精準貼合您的需求。

 

三步驟從靈感到發布

根據 Atlassian 官方釋出的預覽影片,將繁瑣的編輯過程簡化為三個階段:

  1. 智慧提示 (Prompt): 在點選「Create with Rovo」後,您會看到一個全新的提示框。您可以直接輸入或語音口述您的想法,還可以附加檔案貼上連結(如相關的 Confluence 頁面),讓 Rovo 根據這些參考資料來生成草稿。

 

Create with Rovo
Create with Rovo in Confluence

  1. 頁面預覽 (Preview): AI 生成的內容首先會進入「預覽模式」,只有您能看到。如果內容需要調整,可以透過右側的 Rovo Chat 面板輸入要求,像是:「擴充第二段的細節」、「語氣再正式一點」或「調整格式」。

Create with Rovo - Preview

 

  1. 一鍵發布 (Publish): 當內容滿意後,只需選擇它在 Space 中的歸屬位置,點擊「Add to Confluence」,一份結構完整的工作文檔就誕生了!

 

互動式優化:不只是生成,更是協作

Create with Rovo in Confluence的核心優勢在於「互動性」。它不會丟給您一堆文字就結束,而是透過右側的對話視窗與您持續協作。您可以在預覽階段利用 AI Actions 進行快速修改。AI x 人的協作模式,不僅節省了大量的排版與修飾時間,也能激發出更好的內容創意。

 

對於企業管理者而言,新功能的導入總是伴隨著管理的考量。Atlassian 為 Confluence 管理員提供了靈活的控制選項:透過 Admin Portal,管理者可以決定何時以及如何向組織內的使用者推廣 Create with Rovo,確保新工具的採用符合企業內部的政策與節奏。

  • 預設搶先體驗: 組織內的用戶將預設存取即將推出的 Beta 版 AI 與 Rovo 功能。

  • 自主開關控制: 如果您的企業對於新功能有更嚴謹的合規要求,管理員也可以隨時透過 Admin Portal 關閉 Beta 功能的存取權限。一旦關閉,用戶將會在功能正式發布(Generally Available)後才獲得使用權限。


這確保了企業能夠依照自己的步調,安全且有計畫地導入 AI 。

 


結語

Create with Rovo 的推出,標誌著 Confluence 正式邁入 AI 輔助創作的新紀元。它將幫助您的團隊釋放更多時間,專注於更有價值的策略思考與溝通。

Linktech 友環企業身為 Atlassian 台灣白金級合作夥伴,將持續為您更新 Atlassian 產品最新動態。如果您想了解 Atlassian Solution 或 Rovo,歡迎隨時聯繫專業顧問團隊,讓我們協助您打造更智慧的雲端協作環境!

 

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