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快速追蹤團隊績效!monday.com 儀表板高效管理秘訣

  • 作家相片: Linktech
    Linktech
  • 6天前
  • 讀畢需時 2 分鐘

在快節奏的職場,一目了然的數據視覺化就是決勝關鍵!Linktech 為您分享 monday.com 儀表板(Dashboard)的 4 大高效管理秘訣,讓你 3 分鐘內掌握全團隊脈動,決策零延遲。每個 KPI、每條時間軸、每位成員的負載都能即時顯現,讓團隊協作從被動追趕變成主動預測。


|為什麼選擇 monday.com 儀表板?

  • 即時同步:所有看板、任務、進度自動更新  

  • 跨專案整合:一頁掌握 10+ 個專案進度  

  • 程式碼拖拉:10 秒新增圖表小工具  


|秘訣 1:建立「團隊 KPI 總覽儀表板」

核心小工具組合(拖拉即可完成):

  • 電池圖 (Battery Chart):顯示專案完成度,連結「狀態」欄位

  • 數字圖 (Number Widget):追蹤延遲任務數,篩選「逾期」狀態

  • 圓餅圖 (Pie Chart):團隊工作負載分配,依「負責人」分組


一目了然的三色電池圖,綠色代表超前、黃色正常、紅色警示

團隊 KPI 總覽儀表板

|秘訣 2:用「時間軸圖表」預警瓶頸

實戰技巧:  

  1. 將「開始/結束日期」欄位設定於每一項工作項目

  2. 設定工作分類

  3. 用小工具加總專案總工時


可以清楚呈現本案所有工作排程,以及工作相依性與所需工時

時間軸圖表

|秘訣 3:個人化「成員負載熱圖」

個人化「成員負載熱圖」

建立步驟:  

1. 新增「工作負載 (Workload)」閱覽模式

2. 設定時間範圍為「週」 

3. 在新增如圓餅圖或者電池圖來進行數據統計


|秘訣 4:行動裝置優化版儀表板

出差時用手機就能掌握專案健康度

行動裝置優化版儀表板

|結語

透過這四大儀表板技巧,管理者不再需要在多個看板間跳轉,也能在最短時間內掌握專案現況、瓶頸與團隊負載。從 KPI 概況、排程預警到行動端監控,monday.com 儀表板教您把複雜變簡單。


如果你想讓團隊的協作透明度更高,不妨開始打造屬於自己的視覺化管理面板。Linktech 也會持續為您帶來更多高效工作術,若您有相關需求或有興趣了解更多,歡迎與我們的團隊聯繫洽詢!



|延伸資源



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