掌握專案進度零死角！甘特圖、Kanban、Timeline - monday.com 三大視圖應用情境
- Linktech
- 10月21日
- 讀畢需時 4 分鐘
讓專案透明化，從「視覺」開始
不論你是專案經理、行銷主管，還是研發部門的團隊領導，在日常工作中最常見的挑戰是：
任務卡在某位同事手上，卻沒人發現進度延誤。
每週例會都花時間更新進度，卻仍無法掌握全局。
各部門使用不同工具，資訊分散、版本不一致。
其實，問題並不在「人不努力」，而在於「資訊不透明」。
專案管理的核心是即時、直覺、可視化，而 monday.com 的三大視圖功能：甘特圖（Gantt）、看板（Kanban）、時間軸（Timeline），正是打造高效協作與進度掌控的關鍵。
｜甘特圖（Gantt View）- 專案經理的掌控雷達
甘特圖是許多 Project Manager 的最愛，因為它能把複雜的專案結構轉化成清晰的時程條列。在 monday.com 裡，Gantt View 不僅可以展示任務的開始與結束日期，更能呈現任務間的依賴關係（Dependencies）、里程碑（Milestones）與關鍵路徑（Critical Path）。
最適用的情境：
系統導入專案（ERP、CRM、PLM）
產品開發專案（設計 → 實作 → 測試 → 上線）
活動企劃與展覽籌備
實戰應用：
以「新產品開發」為例，從原型設計到測試上線，每個階段都有明確的前後關聯。使用 Gantt，你可以：
拖曳調整時程，系統自動重新計算後續任務日期。
加入里程碑節點，標記「版本發佈」或「Demo 上線」的重要時刻。
開啟「依賴關係」，即時看到前一項任務延誤時對全局的影響。
📌 小技巧：
在 monday.com 中，結合「Mirror Columns」功能，你能讓不同專案間的甘特圖自動同步。例如開發與市場行銷的兩個專案可以共用同一組里程碑，確保進度一致。
｜看板（Kanban View）- 敏捷團隊的任務流轉利器
如果說甘特圖是「專案經理的全局視角」，那看板則是「團隊執行者的工作日常」。
Kanban View 將任務以卡片形式呈現，每張卡片代表一個任務，可以根據進度（如「待處理」、「進行中」、「已完成」）自由拖放。
最適用的情境：
行銷內容製作流程
IT 支援 / Helpdesk 任務追蹤
敏捷開發（Scrum、Sprint）管理
實戰應用：
以「行銷內容製作」為例，整個流程可分為：主題發想 → 撰稿中 → 編輯審核 → 已發布。
每位成員只要進入看板，就能清楚知道：
自己負責哪一項任務
哪些任務停滯中
整體流轉速度是否順暢
📌 小技巧：
monday.com 的看板支援自動化（Automations）與條件觸發（Triggers）。例如：當任務被移動到「已完成」欄位時，自動寄出 Slack 通知給專案負責人，或自動將該任務歸檔。
這不僅節省手動操作時間，更避免遺漏任務更新。
｜時間軸（Timeline View）- 跨部門協作的透明橋梁
Timeline View 是許多人忽略但極具威力的功能。它以橫向時間軸顯示不同人、不同任務的排程，是管理資源分配與人力負載的絕佳工具。
最適用的情境：
跨部門大型專案（行銷＋業務＋研發）
年度計畫排程（活動時程、產品上線週期）
多專案並行、需平衡人力的情境
實戰應用：
假設公司即將推出新產品，同時有：
行銷部門要設計宣傳素材
業務部門要進行預售訓練
技術部門要部署 Demo 系統
透過 Timeline，你可以：
在一張圖上檢視所有人員的工作分布
快速發現重疊（如同一位成員同時被兩個專案指派）
與「Workload 視圖」搭配，預測資源瓶頸，提前調整
📌 小技巧：
在 monday.com 裡，Timeline 與日曆（Calendar View）可雙向切換。這讓管理者能從「周/月」維度觀察進度，適合用於長期排程或例行維運項目。
綜合比較表
｜結語：用正確的視圖，看見專案的每一面
沒有一種視圖能解決所有問題，但不同的視角能幫助你從戰術到戰略、從個人到團隊、從任務到專案全面掌握進度。
想看全局？ → 用 Gantt
想看任務流動？ → 用 Kanban
想看人力與時程？ → 用 Timeline
當這三者結合時，monday.com 不只是專案管理工具，更是讓團隊透明化、協作化、可預測化的工作平台。
讓專案不再只是「會議裡更新的報告」，而是「所有人都能即時掌握的全景」。
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