top of page

不只是 AI 聊天機器人!monday sidekick (小助手) 幫你自動推進每項工作

  • 作家相片: Linktech
    Linktech
  • 1月22日
  • 讀畢需時 3 分鐘

已更新:1月23日

在每天的工作中,你是否也常常陷入重複性的手動作業?更新狀態、整理資料、查找資訊,還得在 Slack、Email 和專案工具之間來回切換,時間就這樣越來越不夠用。

這時候,monday sidekick 就能派上用場,讓重複工作自動完成 ! 它不只是 AI 聊天機器人,而是一位內建於 monday.com能理解工作流程並直接採取行動的 AI 助手。Sidekick 可以代你更新與管理 boards、發送訊息與標註成員、分析專案資料,甚至整合 Gmail、Slack、行事曆等日常工具,真正把工作一步步自動推進。

| monday sidekick 是什麼?

monday sidekick 是內建於 monday.com 的 AI 智能助手,可以直接整合在工作區中,使用者只需與 sidekick 對話,就能完成原本需要手動多步驟的任務。


monday sidekick 可以幫你做到 :

自動化操作

  • 代表你執行任務:發送 Slack 訊息、標註同事、更新工作項目

創意生成

  • 產出品牌文件、計畫或視覺內容

  • 腦力激盪、撰寫內容、簡化流程

看板管理

  • 創建、編輯、更新、刪除項目、群組、欄位與標籤

  • 閱讀子項目,包括欄位資訊與更新

透過 monday sidekick,減少處理重複性作業的時間,讓人能專注在核心業務上。

| 如何使用 monday sidekick ?

要啟用 sidekick,只需點擊 AI 星形圖示,即可打開對話框開始使用。

範例

1. 在單一項目上使用

  • 點擊項目旁的 AI 星形圖示,即可開啟對話框,對該項目進行修改、提問或執行相關工作。

  • 也可以透過勾選想操作的項目(最多 10 個)後,再啟動 sidekick 批次操作。

  • 啟動後,你可以讓 sidekick 執行多種工作流程,節省大量時間。

範例

2. 在整個看板上使用

  • 點擊看板右上角的 AI 星形圖示,即可對整個看板進行操作,例如更新多個項目、調整欄位或產生分析報告。

範例

| 行銷團隊實戰案例:5 步驟加速活動落地

假設你的行銷團隊需要在 5 天內,讓一個新產品更新活動跨美國、英國、德國三個市場同步上線。

透過 monday sidekick,原本需要兩週協作的行銷流程,現在只要幾次點擊就能完成 !

1️⃣ 輸入活動目標

sidekick 自動建立活動工作區,產出完整簡報、任務分工、時程規劃與 Gantt 視圖。

2️⃣ 快速產出內容

自動生成各市場的電子郵件、社群貼文與初稿,可立即審核。

3️⃣ 本地化與審核同步完成

即時翻譯並本地化內容,彙整回饋,並自動送交品牌與法務審核,省去反覆溝通。

4️⃣ 主動排除瓶頸

即時監控進度,並提前示警風險。

5️⃣ 快速上線

產出一頁式 KPI 與上線簡報,並同步建立成效追蹤儀表板。

| 結語

monday sidekick 正在逐步融入日常工作流程,從繁瑣任務到創意生成,都能幫你節省時間、提升效率。只要善用提示語與對話功能,你的看板管理與專案執行將更快速、更智慧!

如果想進一步了解 monday sidekick 的實務應用,或探索更複雜的業務情境。

歡迎聯繫 Linktech 專業團隊,我們將協助您全面發揮 monday.com 的功能,提升專案效率與團隊協作力!


Linktech 友環企業 團隊洽詢方式:


留言


bottom of page