用 monday.com 自動化解放你的時間：一篇搞懂設定與應用技巧
- Linktech
- 6月2日
- 讀畢需時 3 分鐘
還在被繁瑣的手動流程拖慢腳步嗎？那你一定不能錯過這篇教學文！透過 monday.com 的自動化（Automations），你可以輕鬆打造智慧流程，讓專案進度推進得更快、更順利。本篇文章將帶你從基礎概念一路學到進階應用，立即上手打造你的第一個自動化！
｜什麼是 monday.com 自動化？
monday 自動化是一種「免寫程式」的設定方式，能讓系統自動幫你完成特定任務，只要條件達成，就會自動執行動作。不論是通知同事、更新欄位或創建任務，只要設定一次，系統就會幫你重複執行，節省時間、人力又避免遺漏。
｜自動化的三要素：Trigger、Condition、Action
在 monday.com 中，每一組自動化規則都包含三個要素：
Trigger（觸發條件）：什麼事件會啟動自動化？（例如：某欄位變更、某日期到達）
Condition（條件）：要滿足什麼限制，這筆自動化才會被執行？（例如：狀態必須是「Working on it」）
Action（執行動作）：當條件成立後要自動執行什麼？（例如：通知某人、變更狀態）
小提醒：你可以設定多個條件與多個動作，建立更靈活的流程
｜建立你的第一個自動化流程
步驟 1：開啟自動化中心
點選畫面右上方的「Automate」按鈕，進入自動化設定中心。
步驟 2：選擇「Create from scratch」
切換到「Create」標籤後，點擊「Create from scratch」來建立自訂自動化。
步驟 3：設定 Trigger（觸發條件）
點選「When this happens」，從下拉選單中選擇一個觸發事件。例如：
當某個日期到達
當某個任務被建立
當某欄位（如 Status、People）變更
📌 範例：選擇「當某個日期到達」作為觸發條件。
步驟 4：設定 Condition（條件）
依照所選的觸發事件，系統會提示你設定條件。舉例來說：
日期到達，而且「狀態」欄位必須是「Working on it」
如果你想加入更多條件，可以點選加號（➕）新增其他限制條件。
步驟 5：設定 Action（動作）
接著選擇「Then do this」，設定要執行的自動動作。
📌 範例：選擇「通知某人」，接著自訂訊息內容與通知對象（例如指派者、專案負責人等）。
步驟 6：點擊「Create Automation」完成設定
這樣你的第一組自動化就完成了 🎉
｜進階技巧：建立多步驟自動化
monday.com 也支援在同一條自動化流程中設定多個動作。
例子：
當任務被建立時 → 狀態設為「已指派」→ 通知負責人 → 設定預計完成日期
你可以持續點選動作右邊的 ➕ 號，加入更多自動步驟，打造完整流程！
延伸閱讀：某些高頻動作會佔用自動化點數，建議查看官方「Automation & Integration Actions」說明文件確認帳戶限制
｜如何刪除或關閉自動化？
進入「Automate」中心 → 切換到「Manage」
找到你想刪除的自動化，點右側三點選單 → 點選「Delete」→ 再點「Delete permanently」
如果你只是想暫時停用某組規則，可以點右邊的「開關」切換為 OFF
注意：刪除後無法還原，若需再次使用需重新設定
｜不支援的欄位類型
在通知自動化（notify）中，以下欄位無法作為通知對象：
Auto Number
Progress
Dependency
Connect Boards
以下欄位無法用於任何類型的自動化設定：
Tags
Mirror
Dropdown
Time Tracking
Dependency
Link to Item
Location
World Clock
Phone
File
Week
Link
Country
Team
Vote
小建議：規劃自動化前先檢查你使用的欄位類型是否支援，避免影響使用體驗
｜總結：從今天開始讓系統自動為你工作
無論是任務指派、狀態更新、通知提醒還是條件觸發，monday.com 的自動化功能都能讓你節省時間、減少錯誤並強化團隊協作。
如果你想：
精簡重複流程
強化跨部門協作
提升團隊透明度與效率
那就立即試試看建立你的第一組自動化吧！
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